Registro Civil
Acta de defunción en línea: cómo descargar la copia certificada
La copia certificada del acta de defunción se descarga en línea en el portal oficial, con validez legal. Te decimos cómo obtenerla, cuánto cuesta por estado y para qué trámites la necesitas (herencias, seguros y pensiones).
Qué es el acta de defunción
El acta de defunción es el documento oficial que emite el Registro Civil para acreditar legalmente el fallecimiento de una persona. La copia certificada en línea es la versión digital (PDF) del acta asentada en los libros del Registro Civil.
Para qué sirve
- Sucesiones y herencias (juicios sucesorios, testamentos).
- Cobro de seguros de vida y de gastos funerarios.
- Pensiones de viudez u orfandad ante el IMSS, ISSSTE o Afore.
- Baja de servicios, cuentas y créditos a nombre de la persona fallecida.
- Trámites notariales, bancarios y migratorios.
Requisitos
- CURP de la persona fallecida (la forma más rápida de búsqueda).
- O los datos del acta: nombre completo, fecha y lugar de registro.
- Medio de pago: tarjeta, SPEI o línea de captura (según el estado).
Documentos necesarios
Para la copia certificada en línea no se entregan documentos físicos; solo se capturan datos. Conviene tener a la mano:
- La CURP de la persona fallecida o los datos del registro.
- Tarjeta bancaria o datos para el pago.
Costo
La copia certificada en línea sí tiene costo y varía según la entidad federativa. A 2026 el rango aproximado va de 70 a 312 pesos. El monto exacto se muestra en el portal una vez que el sistema localiza el registro.
Dónde se hace
- En línea (portal nacional oficial): gob.mx/actas, disponible 24/7.
- Presencial: en las oficinas del Registro Civil de tu estado o municipio.
Cómo sacar cita
Para la copia certificada en línea no se requiere cita: el trámite es inmediato y está disponible 24/7. La cita solo aplica para la atención presencial en el Registro Civil de tu entidad.
Tiempo de respuesta
La descarga es prácticamente inmediata una vez confirmado el pago. Si pagas por referencia o en tienda, debes esperar a que se acredite (algunas horas) antes de descargar.
Vigencia
Legalmente el acta no caduca, pero muchas instituciones (bancos, aseguradoras, dependencias) piden una reciente para trámites de sucesión o seguros. Descarga una copia nueva poco antes del trámite que la requiera.
Problemas comunes
- La defunción no aparece en línea: puede que el estado aún no tenga digitalizado ese registro; acude al Registro Civil de la entidad.
- Datos del acta con errores: se corrigen mediante una aclaración o rectificación en el Registro Civil (ver Corrección de actas).
- CURP de la persona fallecida desactualizada: usa la búsqueda por datos del registro.
- El pago no se acredita: con tarjeta suele ser inmediato; con referencia puede tardar horas.
- Sitios fraudulentos: verifica que la URL sea gob.mx antes de capturar datos o pagar.
Paso a paso
Entra al portal oficial
Abre gob.mx/actas, el portal oficial para obtener la copia certificada. Puedes entrar con tu cuenta Llave MX o tu CURP.
Elige el trámite Acta de defunción
Selecciona acta de defunción dentro del portal.
Captura los datos
Ingresa la CURP de la persona fallecida o los datos del acta: nombre completo, fecha y lugar de registro.
Revisa la vista previa
Confirma que los datos coincidan con el registro original antes de pagar.
Paga el costo de tu estado
Cubre el derecho con tarjeta, SPEI o línea de captura; el monto lo fija cada entidad.
Descarga tu acta en PDF
Descarga el documento certificado con folio, sello digital, código QR y firma electrónica. Imprímela en hoja blanca tamaño carta cuando la necesites.
Preguntas frecuentes
¿La copia en línea tiene la misma validez que la de la oficina?
Sí. Desde 2026 las actas digitales incluyen código QR dinámico, sello digital y firma electrónica avanzada, con la misma validez legal que la copia física.
¿Cuál es el sitio oficial para tramitarla?
gob.mx/actas. Cualquier otro sitio que no termine en gob.mx puede ser fraudulento.
¿Cuánto cuesta?
Varía por estado, aproximadamente entre 70 y 312 pesos en 2026. El monto exacto lo fija cada entidad y se muestra antes de pagar.
¿Qué datos necesito para encontrarla?
La CURP de la persona fallecida o los datos del acta: nombre completo, fecha y lugar de registro.
¿Para qué trámites se usa?
Para sucesiones y herencias, cobro de seguros de vida, pensiones de viudez u orfandad, baja de servicios y cuentas, y trámites notariales y bancarios.
¿Necesito cita para hacerlo en línea?
No. El trámite en línea está disponible 24/7 sin cita. La cita solo aplica para la atención presencial en el Registro Civil.
¿Y si la defunción no aparece en línea?
Puede que el estado aún no tenga digitalizado ese registro; acude al Registro Civil de la entidad donde se registró la defunción.
¿Puedo imprimirla en casa y que sea válida?
Sí. Se imprime en hoja blanca tamaño carta y conserva su validez mientras el folio y el código QR se verifiquen correctamente.
Fuentes oficiales
Información verificada en 21 de junio de 2026 con base en fuentes oficiales. Los requisitos y costos pueden cambiar; confirma siempre en el portal oficial antes de iniciar tu trámite.
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